- El batle Juan Antonio Amengual ha rebut el premiat i la resta dels seus companys per agrair-los la seva implicació en la millora de l'Arxiu Municipal
- El projecte premiat té per títol ‘Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva’
El batle Juan Antonio Amengual ha rebut aquest divendres Albert Vich, treballador de l'Ajuntament, que ha estat premiat a la XV edició del Congrés Nacional d'Innovació i Serveis Públics (CNIS) celebrat a Madrid els dies 27 i 28 de març.
Albert Vich Nicolau, cap de la secció de gestió documental de l'Ajuntament, va rebre el reconeixement per un projecte titulat Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva.
El primer edil ha rebut Vich juntament amb la resta dels seus companys i li ha agraït l'esforç realitzat perquè actualment l'Arxiu Municipal de Calvià sigui reconegut com uns dels millors d'Espanya. No en va, el premi reforça la tasca que s'ha desenvolupat en aquest àmbit durant els darrers anys.
El projecte liderat per Albert Vich desenvolupa la figura del gestor documental en la implantació d’un tramitador d’expedients i una plataforma d’arxiu electrònic i preservació. La plataforma de l'Ajuntament, que actualment ja s'ha obert a tot el personal municipal, i aviat estarà oberta a tota la ciutadania, aglutinarà tota la documentació que actualment custodia l'Arxiu Municipal i els expedients finalitzats des del tramitador municipal OpenCERTIAC.
El Congrés va reunir al recinte de La Nave a Madrid més de 1.000 professionals de l'àmbit públic i privat amb l'objectiu comú de compartir experiències, donar a conèixer solucions innovadores i progressar cap a una administració més eficient i centrada en les necessitats de la ciutadania.
L´Ajuntament de Calvià ha passat de l´absència d´un tramitador d´expedients propi a ser una de les institucions públiques amb més informació i documentació emmagatzemada en una nova plataforma d´arxiu electrònic i preservació. El rol del gestor documental en el procés de digitalització massiva de serveis d'una administració pública implica una gestió documental òptima i té com a objectius l'agilitació en la tramitació i la bona preservació de la documentació.