- L'esdeveniment va reunir a Madrid més de 1.000 professionals de l'àmbit públic i privat
- El projecte premiat té per títol ‘Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva’
L'Ajuntament de Calvià ha estat reconegut a nivell nacional gràcies al guardó atorgat a un dels seus joves treballadors a la XV edició del Congrés Nacional d'Innovació i Serveis Públics (CNIS) celebrat a Madrid els dies 27 i 28 de març.
El Congrés va reunir al recinte de La Nave a Madrid més de 1.000 professionals de l'àmbit públic i privat amb l'objectiu comú de compartir experiències, donar a conèixer solucions innovadores i progressar cap a una administració més eficient i centrada en les necessitats de la ciutadania.
El Premi Talent Jove ha recaigut a Albert Vich Nicolau, cap de la secció de gestió documental de l'Ajuntament. El reconeixement s'ha atorgat al projecte titulat Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva.
Aquest projecte desenvolupa la figura del gestor documental en la implantació d’un tramitador d’expedients i una plataforma d’arxiu electrònic i preservació. La plataforma de l'Ajuntament, que actualment ja s'ha obert a tot el personal municipal, i aviat estarà oberta a tota la ciutadania, aglutinarà tota la documentació que actualment custodia l'Arxiu Municipal i els expedients finalitzats des del tramitador municipal OpenCERTIAC.
L´Ajuntament de Calvià ha passat de l´absència d´un tramitador d´expedients propi a ser una de les institucions públiques amb més informació i documentació emmagatzemada en una nova plataforma d´arxiu electrònic i preservació. El rol del gestor documental en el procés de digitalització massiva de serveis d'una administració pública implica una gestió documental òptima i té com a objectius l'agilitació en la tramitació i la bona preservació de la documentació.
