- El alcalde Juan Antonio Amengual ha recibido al premiado y al resto de sus compañeros para agradecerles su implicación en la mejora del Archivo Municipal
- El proyecto premiado tiene por título ‘Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva’
El alcalde Juan Antonio Amengual ha recibido este viernes a Albert Vich, trabajador del Ajuntament, que ha sido premiado en la XV edición del Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS) celebrado en Madrid los días 27 y 28 de marzo.
Albert Vich Nicolau, que es jefe de la sección de gestión documental del Ajuntament, recibió el reconocimiento por un proyecto titulado Más allá del papel: el gestor documental en la era de la digitalización masiva.
El primer edil ha recibido a Vich junto al resto de sus compañeros y le ha agradecido el esfuerzo realizado para que actualmente el Archivo Municipal de Calvià sea reconocido como unos de los mejores de España. No en vano, el premio viene a reforzar la tarea que se ha desarrollado en este ámbito durante los últimos años.
El proyecto liderado por Albert Vich desarrolla la figura del gestor documental en la implantación de un tramitador de expedientes y una plataforma de archivo electrónico y preservación. La plataforma del Ajuntament, que actualmente ya se ha abierto a todo el personal municipal, y pronto estará abierta a toda la ciudadanía, aglutinará toda la documentación que custodia actualmente el Archivo Municipal y los expedientes finalizados desde el tramitador municipal OpenCERTIAC.
El Congreso reunió en el recinto de La Nave en Madrid a más de 1.000 profesionales del ámbito público y privado con el objetivo común de compartir experiencias, dar a conocer soluciones innovadoras y progresar hacia una administración más eficiente y centrada en las necesidades de la ciudadanía.
El Ajuntament de Calvià ha pasado de la ausencia de un tramitador de expedientes propio a ser una de las instituciones públicas con más información y documentación almacenada en una nueva plataforma de archivo electrónico y preservación. El rol del gestor documental en el proceso de digitalización masiva de servicios de una administración pública implica una óptima gestión documental y tiene como objetivos la agilización en la tramitación y la buena preservación de la documentación.